Tapahtumat ja kokoukset muuttuvat ja kehittyvät jatkuvasti. Menestyäkseen tapahtuman pitää olla energinen ja joustava, sen pitää vastata osallistujien toiveisiin, tuoda jotain uutta ja erilaista sekä erottua kilpailijoistaan: kokosimme yhteen pienen katsauksen tapahtuma-alan trendeistä ensi vuodelle! Nykyään olemme kaikki kiireisiä ja mietimme tarkkaan minkälaisiin tilaisuuksiin osallistumme. Tapahtuma on osallistujalleen kaikilla aisteilla koettava kokonaisuus ja yritykselle tai […]
Tänään alkaa messurakentajien kiireisin kuukausi! Uskomatonta kyllä, vuoden pimeimpänä ja masentavimpana pidettyyn kuukauteen mahtuu myös ylivoimaisesti eniten suuria messuja ja tapahtumia. Muun muassa kotimaisista tapahtumista marraskuulle ajoittuvat Slush, Game Expo, GoExpo, Hammaslääkäripäivät, Farmasian Päivät, Teknologia, Sijoitus Invest, Apuväline, Venexpo, Jyväskylän Kirja, Ruoka & Viini, lukematon määrä yritysten pikkujoulu- ja joulujuhlia, markkinointi- ja promokiertueita sekä talviurheilukauden […]
Paljon suunnittelua ja organisointia on ehtinyt tapahtua ennen kuin messut ja isot tapahtumat avaavat ovensa yleisölle: Rakensimme viime viikolla Helsingin Wanhaan Satamaan Meetings & Events ja Esimies & Henkilöstö -tapahtumaa, jonka kulisseihin pääsemme tänään hieman kurkistamaan. Tapahtuman kokonaisurakointi ei ole ihan pieni ponnistus ja harvalle tulee mieleen minkälaisia työvaiheita projektin loppuun saattamiseen kuuluukaan! Meillä projektipäällikkönä […]
Tänä päivänä yritykset ja kuluttajat kiinnittävät huomiota yhä enemmän valintojensa ympäristöystävällisyyteen ja vastuullisuuteen, joten miksi messut ja tapahtumat olisivat poikkeus? Miten messu- ja tapahtuma-ala ylipäätään voi ottaa tällaisia asioita huomioon, kun ala perinteisesti yhdistetään pahimmanlaatuiseen kertakäyttökulttuuriin? Paremmat ratkaisut eivät nykyään tarkoita automaattisesti niitä kaikkein kalleimpia, jolloin ympäristöystävällisyys ja messutkaan eivät ole enää mahdoton yhtälö! Keräsimme […]
Tervehdys Habitaresta! Habitare on käynnistynyt tämän viikon keskiviikkona ja olemme rakentaneet sinne jälleen monia ihan mahtavia messuosastoja, iso kiitos asiakkaillemme siitä. ? Näytteilleasettajia ja osastoja tuntuu tänä vuonna olevan tosi paljon, ja sisustuksesta, huonekaluista ja designista innostuneelle kävijälle löytyy messuilta varmasti paljon nähtävää. Mitä Habitaresta erityisesti jäi mieleen? Tässä poimimamme TOP3-lista: 1. Talventörröttäjät ja […]
Kesän jälkeen alkaa kiireinen messusyksy. Messuhallien ja tapahtumakeskusten kalenterit pullistelevat täynnä erilaisia tilaisuuksia loppuvuotta kohti, ja niin mukavaa kun olisikin aina olla ajoissa liikenteessä omien messusuunnitelmiensa kanssa, ei hyvät aikeet aina toteudu. Kuulostaa varmaan tutulta? Messuille osallistuminen ei ole halpaa lystiä, joten siitä kannattaa ottaa irti kaikki mitä otettavissa on. Hienoinkaan messuosasto yksinään ei riitä […]
Ennen kuin kirmaamme kesälaitumille, päätimme järjestää kaikkien Facebook-tykkääjiemme kesken makean kesäkisan: arvomme kaikkien fb-sivustamme sekä karkkiarvontajulkaisustamme tykkääjien kesken ämpärillisen karkkia! Ja nyt ei puhuta mistään hiekkalaatikkoleikkeihin sopivasta pikkuämpärillisestä, vaan rehellisestä 10 litran saavista, johon mahtuu noin 7,5 kiloa karkkia. Joten jos et ole vielä peukuttanut meitä Facebookissa, niin kannattaa tehdä se viimeistään nyt. Klikkaa itsesi […]
Mitä asioista pitäisi muistaa tapahtumaa järjestettäessa? Haluatko tapahtumallesi toteuttajan avaimet käteen -mallilla, vaiko pelkästään apua jossakin osa-alueessa? Keneltä voi kysyä apua tai neuvoa mieltä askarruttavissa kysymyksissä, ja saatko tukea tapahtumapaikalla jos kaikki ei menekään suunnitelmien mukaan? Tapahtumakumppanit kannattaa valita huolella, sillä tapahtumasta yrityksesi muistetaan.
TOIMITILASUUNNITTELU ON NYT AJANKOHTAISTA Moni tuntee Fair Factoryn pelkästään messurakentajana, mutta mepä tehdään paljon muutakin. Ajattelin tuoda täällä blogissa esiin näitä muita, vähän vähemmän tunnettuja osa-alueita aina tilaisuuden tullen ja mikäs sen parempaa, jos voin liittää esittelyyn jonkun ajankohtaisen tarjouksen. Aloitetaan sarja toimitilasuunnittelulla, josta myös hyvä tarjous jutun lopussa! Työympäristön vaikutusta työhyvinvointiin ei voi […]
Poimi vinkit messuille ja vältä messukrapula! Parin viikon takainen blogikirjoitus paljasti, että olemme osallistumassa Kongressimessuille, joten ajattelin jakaa messuvinkkien lomassa vähän kuvia ja tunnelmia sieltä. Kongressi on Suomen suurin tapahtuma-alan kaksipäiväinen tapahtuma, jossa kokousten, kongressien ja tapahtuman järjestäjät voivat verkostoitua ja tutustua alan palveluntarjoajiin. Me olimme mukana näillä messuilla ensimmäistä kertaa, koska halusimme kertoa tekevämme […]
